Vedtekter

 

RIDDERRENNET

VEDTEKTER (Endret desember 2010)

1. FORMÅL

1.1 Søke å utbre forståelse for behovet og nytten av fysisk aktivitet for funksjonshemmede nasjonalt og internasjonalt, samt spesielt støtte mennesker med primært fysisk funksjonehemming, med hovedvekt på syns- og bevegelseshemmedes deltakelse i idrettsarrangementer.

1.2 Være hovedarrangør av RIDDERUKEN, RIDDERRENNET og andre tilknyttede aktiviteter.

2. MEDLEMSKAP

Alle som ønsker å fremme RR's mål ved aktiv deltakelse i Ridderarrangementene og støtter RR's formål kan bli medlem.

2.1 Medlemskap i foreningen er personlig og tegnes for et år ad gangen, løpende fra 1. januar til 31. desember.

2.2 Kontingent for medlemskap fastsettes av generalforsamlingen.

2.3 Utmeldingen må skje skriftlig innen 31.desember. Hvis ikke, løper medlemskapet ytterligere ett år.

2.4 Bare medlemmer kan velges til tillitsverv innen foreningen.

3. STYRET

3.1 Foreningens styre skal bestå av 10 styremedlemmer derav en (1) styreleder.

3.2 Styrets leder velges av generalforsamlingen for en funksjonstid på to år av gangen.

3.3 Styremedlemmene velges av generalforsamlingen. Styremedlemmer velges for to år. Fem av styremedlemmene er på valg hvert år. Et av styremedlemmene utpekes til nestleder. Hvert år velges det minst ett nytt styremedlem.

3.4 Styret er beslutningsdyktig når minst 5 styremedlemmer er tilstede. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

3.5 Går styrelederen av i en valgperiode, skal nestleder fungere som styrets leder frem til ordinær generalforsamling.

4. VALGKOMITE

4.1 Generalforsamlingen velger en valgkomite på 3 medlemmer som konstituerer seg selv. Hvert år trer det medlem ut av komiteen som har lengst funksjonstid.

4.2 Valgkomiteen skal holde styret orientert om utarbeidelsen av sine forslag, og skal fremlegge sin innstilling og begrunnelse for denne på styremøtet senest 15. oktober.

5. STYRETS PLIKTER

5.1 Styret holder møte når styreleder eller minst 4 styremedlemmer ønsker det, minimum 1 gang pr. kvartal.

5.2 Styret skal behandle alle skriftlige innkomne forslag og føre protokoll over alle forhandlinger og beslutninger. Protokollen sendes alle styremedlemmene.

5.3 Styret kan invitere medlemmer og andre til sine møter etter behov.

5.4 Styret skal holde kontakt med institusjoner som har interesse for foreningens arbeid. Protokoll over forhandlinger og beslutninger kan distribueres til disse etter ønske og behov. For øvrig holdes medlemmene orientert gjennom medlemsbladet.

5.5 Styret kan nedsette spesielle arbeidskomiteer etter behov. Disse arbeider etter oppdrag fra styret og er bare ansvarlig overfor styret.

6. GENERALFORSAMLING

6.1 Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av november måned hvert år. Innkomne forslag skal være RR i hende innen 15. oktober. Senere innkomne forslag kan behandles hvis ingen av de stemmeberettigede motsetter seg det. Innkalling, samt dagsorden og innkomne forslag skjer skriftlig med minimum fire ukers varsel. Styrets årsberetning, foreningens konsoliderte regnskaper og budsjettforslag for kommende regnskapsår (1. september - 31.august), revisors beretning samt forslag til medlemskontingent, skal være tilgjengelig for medlemmene senest to uker før generalforsamlingen.

Følgende skal behandles:

1.Styrets årsberetning

2.Foreningens regnskaper

3.Revisors beretning

4.Budsjettforslag for neste år

5.Fastsettelse av medlemskontingenten

6. Saker som styret eller medlemmene ønsker behandlet

7. VALG: Valg av styreleder Valg av styremedlemmer

Valg av revisor Valg av medlem til valgkomiteen

6.2 Ekstraordinær generalforsamling kan berammes av styret eller vedtas av ordinær generalforsamling. Innkalling til slikt møte skjer med fire ukers varsel.

6.3 Bare medlemmer som har betalt kontingenten innen 15. oktober er stemmeberettigede. Hvert medlemskap har en stemme. Det kan ikke avgis stemme ved fullmakt.

6.4 Vedtak på generalforsamlingen fattes ved rent flertall, ref. dog pkt. 6.1, 7 og 8.

7. VEDTEKTSENDRING

Vedtektsendringer fattes av generalforsamlingen ved 2/3-dels flertall av de fremmøtte.

8. OPPLØSNING

8.1 Forslag til oppløsning av foreningen må være styret i hende innen 30. september. For vedtak kreves behandling i ordinær generalforsamling med ¾ flertall. Innen 3 måneder skal en ekstraordinær generalforsamling med ¾ flertall av de frammøtte fatte endelig oppløsningsvedtak.

8.2 Oppløsningsvedtaket skal også fastsette disponeringen av foreningens midler. Generalforsamlingen velger et avviklingsstyre som skal stå for gjennomføringen av oppløsningsvedtaket. Forvaltningen av foreningens midler skal på forsvarlig vis bli forvaltet i tråd med RR's formålsparagraf.